Hledáme člověka na pozici účetní/administrativa
Jsme sice malá organizace, ale potřebujeme pomoc s finanční správou a administrativou, na kterou nám momentálně nezbývají síly. Ideální pomocník umí:
- připravit rozpočet pro projekt (rozvrhnout, jaké budou reálné náklady, umět si dohledat potřebné informace na internetu a doptat se dalších lidí)
- udělat roční rozpočet organizace (uměl popřemýšlet, jaké budou celkové náklady v kontextu s plánovanými projekty)
- mít přehled o aktuálním čerpání, být v kontaktu s projektovým koordinátorem
- vědět, kdy můžeme použít jakou smlouvu, připravit vzory smlouvy (DPP, DPČ, smlouva o daru)
- komunikovat s partnery pro finanční vypořádání (doptávat se po fakturách)
- mít přehled, kdy za co platíme, dohlédnout na to, že faktury budou zaplaceny včas
- archivovat doklady (faktury, smlouvy) – aktualizovat je na „cloud“ a do šanonu
- dělat administrativní výpomoc (kancelářské potřeby, pošta)
- pomáhat při psaní nových grantových žádostí
- v ideálním případě spravovat podvojné účetnictví (vyúčtování organizace a grantů – soukromé nadace, státní správa), ale možností je také předat hotové podklady účetní firmě
Nabízíme finanční ohodnocení v rozsahu 0,2 úvazku (tedy jeden den týdně), ideálně fakturace. V případě zájmu pište na dobrovolnik@zachranjidlo.cz. Těšíme se na spolupráci!